刀具詢價單怎麼寫:型號、規格、被加工材料、數量與交期,一次給齊不被回問
刀具詢價單一次寫齊三區,對方就不必回問:刀本身是什麼(型號照抄全碼,沒有型號就寫規格,並講清楚「標準品」是指符合標準還是廠商現貨)、用在哪裡(被加工材料與硬度、機台與夾持、工序)、買多少與何時要(數量、希望交期、能不能接受替代)。型錄裡找不到時,先問半標準品能不能解決;收到報價後比每件成本,不比單價。
一、詢價單先分三區:刀本身、用在哪裡、買多少與何時要
照下圖分三區,每一區都寫到再送出:
鉸刀另有七個分類軸要同時填,見〈鉸刀怎麼選:七種分類軸、15 種型式與齒數角度怎麼配〉;本篇是各種刀具通用的寫法。要外包加工的是工件、不是買刀,要準備的東西不同,見〈從接單到交件：一件工件走過哪些關卡〉。
二、欄位對照表:每一格漏寫,對方可能回問什麼
表的第三欄,是漏寫那一格時對方可能回問的話:
| 欄位 | 為什麼要寫 | 漏寫時對方可能回問 |
|---|---|---|
| ① 刀本身是什麼 | ||
| 型號(照抄全碼) | 牌號與後綴代號是各家自訂的 | 哪一個牌號、哪一種斷屑槽? |
| 規格(沒有型號時) | 讓對方照規格找出對應的品項 | 什麼刀種、尺寸怎麼標? |
| 標準品指哪一種 | 符合標準與廠商現貨不一定相同 | 要符合標準,還是要現貨? |
| ② 用在哪裡 | ||
| 被加工材料與硬度 | 讓對方判斷這支刀合不合用 | 切什麼材料、多硬? |
| 機台與夾持 | 筒夾能不能夾,要看標示的夾持範圍 | 用什麼刀桿、什麼筒夾? |
| 工序 | 讓對方知道這支刀要做哪一件事 | 開粗、精修,還是哪一道? |
| ③ 買多少、何時要、能不能替代 | ||
| 數量 | 讓對方判斷現貨夠不夠 | 要多少?一次還是分批? |
| 希望交期 | 讓對方判斷趕不趕得上 | 最晚哪天要? |
| 能不能接受替代 | 原型號沒貨時,能不能改報別家 | 可以換同規格的別家嗎? |
三、第一區:型號照抄全碼,「標準品」要講清楚
型號整串照抄,連後綴一起。型號後段的牌號、斷屑槽與後綴代號是各家自訂的,只寫前段,對方可能無法確定是哪一支。各家規格書哪些欄位能並排比,見〈同規格不同品牌的刀具怎麼比:哪些欄位能並排,哪些只在同一家型錄裡算數〉。
沒有型號時,改寫規格:刀種與尺寸逐項寫;手上有舊刀或圖面,一併附上。
⚠ 寫「標準品」要講清楚是哪一種:「標準」可能指符合國家或國際標準,也可能只是廠商自己的現貨品項。兩者不一定相同;現貨品可能同時符合標準,但不能假設現貨品就等於標準規格。
高速鋼刀具同一個牌號有熔鑄與粉末兩種製程,詢價時要寫清楚是哪一種,見〈HSS 牌號解碼:SK/SKH/M/T/含鈷/粉末一次看懂〉。
四、第二區:被加工材料、機台與夾持、工序
以模具銑削為例,選刀的順序是先問應用條件,再定切削幾何,最後才選牌號;材料、硬度、機台或夾持任一項變了,就值得重走一次,見〈模具銑削選刀的三步順序：應用、幾何、牌號不能反過來〉。這一區寫的,就是讓對方判斷這支刀合不合用的條件。
機台與夾持要寫到刀桿與筒夾。φ11.8 的刀能不能用 φ12 的筒夾夾,要看那顆筒夾標示的夾持範圍,不能只看標稱直徑;手上的刀桿與筒夾規格寫出來,或附上照片。
要買的是夾刀具的還是夾工件的,也要先分清楚。同樣用油壓,油壓刀桿夾的是刀具,油壓夾具夾的是工件,規格、選型邏輯與供應商都不同,見〈油壓夾持入門:巴斯卡原理、系統構成與氣壓油壓比較〉。
工序寫出這支刀要做哪一道:開粗、精修,或鑽孔、攻牙。
五、第三區:數量、希望交期、能不能接受替代
數量寫這次要多少,一次買還是分批;交期寫最晚哪天要,不寫「越快越好」。
能不能接受替代要明寫:只要指定型號,或可以改報同規格的別家。可以替代時,換上之前怎麼試切、比什麼,見〈換刀具品牌之前要核對什麼:試切怎麼排、比什麼,最後用每件成本定案〉。
六、型錄找不到時:標準品、半標準品、特殊品各要多給什麼
型錄裡找不到要的刀,先分清楚要的是哪一種:
| 類型 | 是什麼 | 詢價時多給什麼 |
|---|---|---|
| 標準品 | 刀具廠的量產品,通用性高、交期可靠 | 照前三區填 |
| 半標準品 | 標準品的簡單修改,例如改刀角半徑或刀長 | 以哪一支標準品為底、改哪裡 |
| 特殊品 | 為特定零件的特定工序設計 | 附零件圖面,數量與交期一起談 |
📌 先問半標準品能不能解決:它可以相對快做出來,只是修改幅度有限。
特殊品要經過設計、與客戶協調再生產,交期長,換一個零件就不適用;它主要用在大量生產,所以數量與交期要一起談。從庫存的角度看三種刀,見〈刀具品項太多怎麼收斂:標準化、抓呆滯與安全庫存怎麼看〉。
七、收到報價後:比每件成本,不比單價
選刀首先看的是這道工序的成本,以及它對整個零件單件成本的影響。刀具成本在單件成本裡佔比很小,間接影響卻可能很大,因為刀具往往是擋住機台跑快的那一環。
購入價格不等於使用成本;低單價不一定省,高單價也不一定划算,要靠實際測試的數字決定。每件刀具成本怎麼算、試切怎麼排,見〈換刀具品牌之前要核對什麼:試切怎麼排、比什麼,最後用每件成本定案〉。
報價附的建議切削條件,只在該家型錄裡算數;換算見〈立銑刀切削條件計算指南〉。
八、常見問題 FAQ
Q:刀具詢價單一定要寫哪些欄位?
分三區寫:刀本身是什麼(型號全碼或規格)、用在哪裡(被加工材料與硬度、機台與夾持、工序)、買多少與何時要(數量、希望交期、能不能接受替代)。
Q:詢價時寫了「標準品」,對方為什麼還要回問?
「標準」可能指符合國家或國際標準,也可能指廠商自己的現貨品項,兩者不一定相同;要寫清楚是哪一種。
Q:型錄裡找不到要的刀,怎麼詢價?
先問半標準品能不能解決,也就是標準品的簡單修改,例如改刀角半徑或刀長,可以相對快做出來。真的要特殊品,附零件圖面,數量與交期一起談。
Q:收到兩家報價,怎麼比?
比每件成本,不比單價。購入價格不等於使用成本,低單價不一定省,高單價也不一定划算。
實際要用時,切削刀具規格齊全可依需求篩選;規格有疑問可加 LINE 詢問。
發布日期:2026-10-28｜最後更新:2026-10-28
